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数字化转型中建筑企业的管理挑战

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摘要 当下数字技术快速发展,建筑企业推进数字化转型已成必然。不过转型过程里,建筑企业在管理上遇到不少难题。文章重点分析了建筑企业在数字化转型时,在战略规划、组织架构、人才管理、数据安全应用、项目管理这些方面碰到的管理难题,并针对问题提出解决办法,希望能为建筑企业成功转型提供有用参考。
DOI  
作者 王小可 天津市建筑设计研究院有限公司 
機构地區 天津 300074 
關鍵詞 数字化转型;建筑企业;管理挑战;应对策略 
分類 工程管理 
  • 參考文獻

[1] 王要武, 董帅. 数字经济背景下建筑企业数字化转型的困境与对策[J]. 土木工程与管理学报, 2021, 38(04): 1 - 7.

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[4] 刘婧. 建筑企业数字化转型的路径与策略[J]. 企业管理, 2022(08): 124 - 126.

[5] 张洋, 刘戈, 赵挺生. 数字化转型下建筑企业项目管理模式变革研究[J]. 工程管理学报, 2022, 36(06): 34 - 40.


数字化转型中建筑企业的管理挑战

王小可 天津市建筑设计研究院有限公司

天津 300074

摘要:当下数字技术快速发展,建筑企业推进数字化转型已成必然。不过转型过程里,建筑企业在管理上遇到不少难题。文章重点分析了建筑企业在数字化转型时,在战略规划、组织架构、人才管理、数据安全应用、项目管理这些方面碰到的管理难题,并针对问题提出解决办法,希望能为建筑企业成功转型提供有用参考。

關鍵詞:数字化转型;建筑企业;管理挑战;应对策略

一、引言

现在信息技术发展特别快,数字技术已经影响到各个行业,建筑行业也不例外。数字化转型给建筑企业带来新机会,像提效降本、提升工程质量这些。但推进转型时,建筑企业在管理上遇到不少挑战。这些问题要是解决不好,会拖慢转型进度,影响企业长远发展。所以,深入研究转型中的管理挑战和解决办法很有现实意义。

二、建筑企业数字化转型的背景与意义

(一)数字化转型的背景

数字经济时代,信息技术快速发展应用,推动各行业数字化变革。建筑作为传统行业,也面临转型压力与机会。一方面,市场竞争越来越激烈,客户对建筑产品的质量、效率、个性化要求更高,企业得通过转型提升竞争力;另一方面,政府出了不少政策鼓励转型,推动行业高质量发展。

(二)数字化转型的意义

建筑企业数字化转型好处很多。首先能提效,用BIM、物联网、大数据这些技术,实现项目信息化管理,把施工流程理得更顺,减少施工里的浪费和出错,生产效率自然提升。其次能降本,通过数字技术精准管理建材、设备等资源,减少浪费闲置,把采购和库存的成本降下来。另外还能提质,用数字化监控管理,及时发现解决施工质量问题,保证工程达标。

三、数字化转型中建筑企业面临的管理挑战

(一)战略规划挑战

战略方向没找准:现在很多建筑企业都在搞数字化转型,但不少企业战略方向不明确。企业开始转型的时候,其实没仔细分析自己的实际情况。比如一些中小建筑企业,资金技术都有限,却跟风引进高级的数字建模和管理系统。同时也没摸清楚市场需求,不知道现在市场要什么样的数字建筑产品和服务。对同行的转型进度和优势也不了解,就急着上数字化技术。这些盲目操作让转型和企业原本目标不一致,投了不少资源进去,结果预期的提效降本效果没达到,转型成了表面功夫。

规划不够系统:数字化转型不是简单用技术,是个复杂的系统工程,得从企业整体做全面规划。但有些企业转型时,只在局部环节用数字化技术。比如只在工地装了智能监控设备,项目前期规划、设计和后期运营管理,还是用老办法。这种零散的应用方式,没法让各环节形成整体,数字技术的配合效果出不来。各环节数据流通共享难,企业整体运营效率也没明显提升。

(二)组织架构挑战

传统架构拖后腿:建筑企业长期用层级多的老架构,在数字化转型时问题越来越明显。层级多的架构里,信息得经过多层传递,传得慢还容易走样。面对市场需求和技术的快速变化,决策流程长、效率低,企业难以及时反应,容易错过机会。所以,要适应转型,建筑企业得打破老架构,建更灵活高效的新架构。

部门配合有问题:数字化转型需要各部门密切合作,但实际中部门间信息不通、有利益矛盾。设计部门关注方案好看有创意,施工部门在意进度和成本,运营部门看重交付后的使用和维护。因为没有效的沟通机制,部门间很难一起使劲。比如设计方案施工时不好实现,施工问题又没法及时反馈给设计调整,这严重影响转型推进速度和效果。

(三)人才管理挑战

数字人才不够用:现在建筑企业特别需要既懂建筑又懂数字技术的复合人才,但普遍面临数字人才短缺问题。从学校培养看,相关专业开得少,课程内容和企业需要不太对得上,每年毕业的专业人才根本不够企业转型用。从企业自身看,和互联网、科技行业比,建筑企业工作环境苦、地点不固定,薪资和职业发展机会对优秀数字人才没什么吸引力,招顶尖人才比较难。

员工数字化技能不足

除了缺数字化人才,建筑企业普通员工整体数字技能不够也是个明显问题。建筑行业长期保持传统工作模式,不少员工更习惯凭经验和手工操作完成任务。像建筑信息模型(BIM)、大数据分析、人工智能这些新技术,他们了解不多,实际用起来也不太顺手。现在转型数字化,这些员工很难适应新要求,干活效率变低,拖慢了企业转型进度。所以,建筑企业得下功夫做员工的数字技能培训,制定系统的培训计划,帮大家提升数字技能,这样才能更好推动转型。

(四)数据安全与应用挑战

数据安全风险

转型数字化时,建筑企业攒了大量数字数据,像项目设计、施工、运营这些环节的数据都有。这些数据里,既有企业核心机密,比如独特的设计方案、先进的施工工艺,也有客户隐私,像身份证号、电话这些。要是泄露了,企业可能被竞争对手拿到商业机密,客户也会不信任,2022年就有企业因为施工数据泄露,设计方案被模仿,直接损失超500万。所以数据安全是转型中必须重点应对的挑战。

数据应用能力不足

虽然建筑企业有很多数据,但因为管不好、分析不了,这些数据大多没派上用场。很多企业做决策还是靠老经验,没发现数据里的潜力。要改变这种情况,企业得加强数据管理和分析能力,建个完善的数据管理体系,培养专业分析人才,提高数据应用水平,用数据来指导决策,给转型提供支持。

(五)项目管理挑战

项目管理模式变革困难

转型数字化要求建筑企业改传统的项目管理模式,但建筑项目复杂又特殊,改起来不容易。比如一个项目涉及设计、施工、监理等多方,各方利益牵扯多,沟通特别麻烦;施工周期长,天气、政策这些外部因素影响大,不确定的事太多。

数字化技术应用与项目管理融合不足

建筑企业项目管理里用了BIM、物联网这些数字技术,但和管理的结合还不深。拿BIM来说,设计阶段用得挺多,可施工和运营阶段就没覆盖到;物联网在设备监控上用得多,但进度管理、质量管理这些地方用得少。

四、应对数字化转型中建筑企业管理挑战的策略

(一)优化战略规划

明确战略定位和目标

建筑企业做数字化转型时,得先看看自己现在的情况、市场需要什么、竞争环境怎样,再定好转型的方向和目标。要把转型和企业整体战略绑在一起,这样转型才能真正帮企业发展。

制定系统性规划

企业要从整体出发,把转型的重点领域、步骤和保障措施都列清楚。还要注意各种数字技术怎么配合用,让它们一起发挥最大作用。

(二)调整组织架构

构建灵活高效的组织架构

建筑企业原来一层一层的管理结构,在转型里问题越来越多,得打破这种模式,建更灵活高效的架构。扁平化、网络化的结构就不错,能减少管理层级。以前信息从基层传到高层要过好多层,又慢又容易出错;现在新架构下,信息传得快又准,能及时知道市场变化和项目进展。做决策时,层级少了,流程简单了,效率也高了。另外,把不同部门的人凑在一起组跨部门团队很重要,能打破部门之间的隔阂,让设计、施工、运营这些环节连得更紧,一起为转型目标努力。

建立有效的激励机制

员工是转型的关键,企业得想办法鼓励大家参与。可以专门拨一笔钱作为转型奖励基金,给那些在转型中干得特别好的员工发奖金,让大家觉得努力被看到。同时,给表现好的员工更多升职机会,搭好职业发展的梯子,激发大家学数字知识和技能的积极性,给转型不断注入动力。

(三)加强人才管理

加大数字化人才招聘力度

建筑企业要多招数字化人才,可以和高校的计算机系、建筑信息专业合作,或者跟科研机构签人才输送协议,吸引优秀人才加入。同时,完善招聘机制,提高招人的效率和质量。

加强员工数字化培训

企业要帮员工提升数字技能,培训方式可以多样:内部请专家讲,外部送出去学,或者在线课程自己看。还要给员工建培训档案,记录学了什么、效果怎么样,方便跟踪评估。

(四)强化数据安全与应用

加强数据安全管理

企业要管好数据安全,建完善的安全制度和技术防护体系。把数据按重要程度分类,重要的加密存,定期备份,谁能看也设好权限。同时要经常给员工讲数据安全的重要性,别因为粗心泄露了。

提高数据应用能力

企业要加强数据管理和分析能力,建个数据管理平台,把分散的数据集中管起来,再用大数据分析、AI这些技术挖挖数据里的有用信息,帮企业做决策。

(五)推进项目管理变革

创新项目管理模式

建筑企业可以试试新的项目管理方法,比如集成项目交付(IPD)模式,把设计、施工、业主都拉一起商量;或者用精益建造模式,减少施工里的浪费,加强各方协作,提高管理效率和质量。

加强数字化技术与项目管理的融合

建筑企业有必要进一步促进数字化技术和项目管理的结合,让数字化技术在项目管理里真正发挥作用。具体来说,可推进BIM技术在项目整个周期的应用,这样能让项目信息更好地共享和协作;另外,还可以借助物联网技术,对项目的进度、质量、安全这些方面进行实时跟踪监测,一旦发现问题就能及时处理。

五、结论

对建筑企业而言,数字化转型是适应时代发展的必然选择。在转型过程中,企业会面临战略规划、组织架构、人才管理、数据安全与应用、项目管理等多方面的管理挑战。建筑企业需要充分意识到这些挑战的严峻程度,通过制定更有效的应对办法,像优化战略规划、调整现有组织架构、加强人才队伍建设、重视数据安全与应用,还有推动项目管理的实际变革,来达成数字化转型目标,提升企业核心竞争力,实现长期可持续发展。尽管建筑企业在数字化转型过程中会碰到不少挑战,但只要企业主动应对,把数字化技术的优势充分用起来,应该能在这波数字化浪潮里取得不错的成绩,为整个建筑行业的发展出更多力。


參考文獻:

[1] 王要武, 董帅. 数字经济背景下建筑企业数字化转型的困境与对策[J]. 土木工程与管理学报, 2021, 38(04): 1 - 7.

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[3] 李永奎, 何清华, 马辉等. 基于数字化转型的工程建造管理变革[J]. 建筑经济, 2020, 41(11): 1 - 6.

[4] 刘婧. 建筑企业数字化转型的路径与策略[J]. 企业管理, 2022(08): 124 - 126.

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